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Digitale Abläufe

Digitale Abläufe: weniger Telefon, Papier und Rückfragen

Viele Abläufe in der Kanzlei beginnen noch am Telefon oder mit einem Stapel Papier. Über Ihre Webseite lassen sich Termine, neue Mandate, Unterlagen und Bewerbungen einfacher lösen, für Ihre Mandanten und für Ihr Team.

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Hände mit einem Smartphone vor einem aufgeklappten Laptop

Für wen ist das geeignet?

  • Kanzleien, deren Telefon für Terminabsprachen oft besetzt ist
  • Kanzleien, die neue Mandanten ohne Papierformulare aufnehmen möchten
  • Kanzleien, die Unterlagen und Bewerbungen sicher online entgegennehmen möchten

Was sich digitalisieren lässt

Termine: Mandanten fragen Termine online an oder buchen sie direkt, statt mehrfach anzurufen.

Mandantenaufnahme: Neue Mandanten füllen einen Online-Fragebogen aus, und Ihr Team hat alle Angaben strukturiert vorliegen.

Unterlagen: Belege und Dokumente kommen über einen sicheren Upload statt per unverschlüsselter E-Mail.

Bewerbungen: Bewerberinnen und Bewerber schicken ihre Unterlagen über ein Formular, das auch auf dem Smartphone funktioniert.

So gehen wir vor

Zuerst sehen wir uns an, wie die Abläufe in Ihrer Kanzlei heute aussehen und welche Werkzeuge Sie bereits nutzen. Danach schlagen wir vor, was sich lohnt, und nennen Ihnen einen Festpreis.

Nach Ihrer Freigabe setzen wir die Abläufe um, testen sie gemeinsam mit Ihnen und weisen Ihr Team ein.

FAQ

Häufige Fragen

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Müssen wir dafür neue Software einführen?
Nicht unbedingt. Wir schauen zuerst, was Sie bereits nutzen, und schlagen nur Lösungen vor, die dazu passen.

Wie sicher sind Formulare und Uploads?
Die Daten werden verschlüsselt übertragen und nur so lange gespeichert wie nötig. Vor Beginn schließen wir mit Ihrer Kanzlei eine Verschwiegenheitsvereinbarung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Was kostet die Digitalisierung eines Ablaufs?
Das hängt vom Ablauf und von Ihren bisherigen Werkzeugen ab. Nach einem ersten Gespräch erhalten Sie einen Festpreis, bevor Kosten entstehen.

Leistungen

Weitere Leistungen

Webseiten-Check für Kanzleien

Wir prüfen, wie Ihre Kanzlei online wirkt und funktioniert: Technik, Formulare, Pflichtangaben, Mobilansicht und Auffindbarkeit. Sie erhalten einen verständlichen Bericht mit Ampel und konkreten Vorschlägen, wie Sie Ihren Webauftritt verbessern.

Mehr erfahren: Webseiten-Check für Kanzleien

Sicherheits- und PHP-Update

Läuft Ihre Webseite auf einer veralteten PHP-Version oder fehlen wichtige Updates, bringen wir sie sicher auf den aktuellen Stand, getestet und mit Backup.

Mehr erfahren: Sicherheits- und PHP-Update

Laufende Webseiten-Betreuung

Wir halten Ihre Webseite dauerhaft sicher und aktuell, pflegen kleine Änderungen wie neue Mitarbeitende oder Stellenanzeigen und prüfen einmal im Jahr Rechtstexte und Pflichtangaben.

Mehr erfahren: Laufende Webseiten-Betreuung

Kontakt

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